Töölähetuse korral kehtivad kindlad õigused ja kohustused nii tööandjale kui ka töötajale, mille määrab töölepingu seadus ja vastav määrus. Siin on mõned olulised punktid:
- Töölähetuse põhimõtted: Tööandja võib saata töötaja tööülesannete täitmiseks väljapoole tema töö tegemise kohta. Tavaliselt ei tohi töölähetus kesta kauem kui 30 päeva, kuid pikem lähetus on võimalik kokkuleppel tööandjaga.
- Töötaja õigused kulude hüvitamisel: Töötajal on õigus nõuda töölähetusega seotud kulude hüvitamist vastavalt seadusele. See hõlmab kulusid, mis on seotud reisimise, majutuse, toitlustamise jms-ga. Välislähetuse korral võib töötaja nõuda ka päevaraha maksmist.
- Tööandja kohustused kulude hüvitamisel: Tööandja peab tegema töölähetuse kulude hüvitamiseks ja päevaraha maksmiseks kirjaliku otsuse, milles määratakse kindlaks lähetuse sihtkoht, kestus, ülesanne ja hüvitatavate kulude määrad.
- Maksustamine ja kulude deklareerimine: Kõik töölähetusega seotud kulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Need kulud ei ole maksustatavad, kui tööandja tühistab välislähetuse seoses koroonaviiruse levikuga või kui need käsitletakse ettevõtlusega seotud kuludena.
- Füüsilisest isikust ettevõtjad: Töölepingu seadust ja töölähetuse määrust ei saa rakendada füüsilisest isikust ettevõtjatele. Nende ettevõtlusega seotud kulud ei ole töölähetuse kulud, vaid tavalised ettevõtluskulud.
- Tervisekaitse ja desinfitseerimiskulud: Tööandja kaitseb töötaja tervist, võttes vajalikke meetmeid ennetuseks ja terviseriskide vältimiseks. Selleks tehtud kulud, sealhulgas desinfitseerivate vahendite kulud, käsitletakse ettevõtlusega seotud kuludena.
Oluline on jälgida, et töölähetusega seotud kulud oleksid korrektselt dokumenteeritud ja vastaksid kehtivatele õigusaktidele ning et nii tööandja kui ka töötaja mõistaksid oma õigusi ja kohustusi selles protsessis.
